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Consejos para una mejor búsqueda

En pocas ocasiones reflexionamos sobre la importancia de diseñar una estrategia de búsqueda de información que nos permita encontrar de la manera más rápida lo que necesitamos. Una estrategia de búsqueda ideal es aquella satisface las necesidades de información del usuario y será perfecta en la medida que exceda las expectativas de su necesidad original.

Sí necesitas información para tus tareas y/o alguna investigación en particular, te proponemos considerar los siguientes puntos para una búsqueda exitosa:

Contenido
  1. Define tu búsqueda
  2. Refina tu búsqueda
  3. Evalúa los resultados
  4. Incorpora tus resultados
  5. Comunica la información importante
  6. Evalúa los recursos y procesos

1. Define tu búsqueda

Es importante que determines con certeza qué es lo que necesitas encontrar, esto puede depender de varios objetivos y finalidad de la búsqueda te permitirá contar con punto de partida y te ayudará a evitar esfuerzos innecesarios por duplicidad o poca pertinencia de la información que encuentres.

Lo primero es establecer el nivel de detalle y el alcance de tu búsqueda. No será el mismo nivel de profundidad en un tema si tu investigación es para un trabajo de tesis, para una tarea escolar o solo como consulta general sobre un tema en particular. Considera el idioma, pues si utilizas dos lenguajes (español e inglés, por ejemplo) estarás ampliando de manera considerable las posibilidades de encontrar lo que necesitas.

Posteriormente será necesario que identifiques los conceptos y términos principales del tema que es de tu interés, los cuales servirán como “palabras clave” en la definición de tu estrategia de búsqueda de información. Además, es muy recomendable que identifiques algunos términos alternativos (generales, específicos o equivalentes) para emplearlos en caso de que la estrategia de búsqueda original requiera ayuda (sinónimos).

Para ejemplificar, supongamos que para tu clase de Ética necesitas elegir un tema que actualmente cause controversia social para exponer en clases. En primer lugar debes definir cuál es el tema en especial de tu interés, tomando en cuenta los puntos señalados:

  • Finalidad. Tema de exposición para una clase.
  • Nivel. Académico (Licenciatura)
  • Tema de interés y cronología; te sientes inclinado a investigar sobre algo que se relacione con la discriminación social y que sea de actualidad.
  • Palabra clave. Seleccionas en especial “racismo”.
  • Idioma. Una vez ubicado tu tema de interés por la palabra clave “racismo” identificas palabras asociadas (discriminación, segregación) y traducciones al inglés (racism, racial profiling)

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2. Refina tu búsqueda

Ahora que ya tienes muy bien detallado tu tema de interés, podrás identificar de mejor manera los recursos educativos que te van a ser de utilidad para desarrollarlo. Existen diferentes fuentes de información a las que puedes dirigirte para encontrar la información que buscas, y los puedes diferenciar por género del recurso (libros, revistas, bases de datos, periódicos, etc.), medio de consulta (texto, video, audio, multimedia, imagen) de forma que puedas delimitar tu tema y refinar la búsqueda de información.

Hay dos formas de encontrar la información y que puedes usar de manera independiente o combinada: búsqueda general y uso de filtros.

Usando el motor de búsqueda general, solo tendrías que escribir la palabra clave elegida en el espacio designado para la función de búsqueda y seguido presionar la tecla “intro”. Siguiendo nuestro ejemplo, escribirías la palabra “racismo”, acto seguido podrás visualizar los diferentes resultados mostrados, puedes hacer uso de las barras de navegación laterales. Podrás observar que cada recurso mostrado presenta datos básicos (título, breve reseña, tema general, tipo de recurso, etc) con los que te puedes auxiliar para saber si te será de utilidad o no. A continuación solo tienes que elegir un recurso dando clic sobre el título y, una vez teniendo la ficha completa del recurso seleccionar la opción “Saltar al recurso”.

La búsqueda por filtros puede ser de gran utilidad para realizar una búsqueda por aproximación o por fases, afinando y definiendo tu búsqueda.

Algunos filtros son:

  • Tema: general
  • Nivel educativo de audiencia
  • Tipo de recurso educativo
  • Estatus
  • Granularidad
  • Fecha de creación
  • Formato
  • Compatibilidad con equipo móvil
  • Tipo de usuario final
  • Idioma

Dependiendo de los resultados disponibles, podrás seleccionar los filtros que más te convengan para delimitar tu búsqueda.

Siguiendo con nuestro ejemplo, podrías seguir estos pasos:

  1. Selecciona en la pestaña “Recursos educativos” la opción “Buscar y navegar”
  2. Elije la categoría Filosofía y Religión del filtro “Navegar por Tema: general”
  3. Delimita nuevamente seleccionando el tema “Filosofía” y después “Ética”
  4. Selecciona ahora el “Nivel educativo de audiencia”, el cual se refiere a los niveles académicos y de educación continua a quienes está dirigido el recurso: “Licenciatura”
  5. El “Tipo de recurso educativo” se define por el tipo de contenido que presenta, aquí podrías seleccionar “Curso”.
  6. El “Estatus” se refiere al nivel que ha alcanzado el recurso en el catálogo de temoa® dependiendo del flujo de trabajo, podrías seleccionar:” Catalogado.”
  7. La “Granularidad” se refiere específicamente a las dimensiones que puede tener un recurso educativo dependiendo de la extensión y organización de su contenido. Aquí elegirías “Curso”
  8. Finalmente seleccionar la “Fecha de creación” del año de tu interés.

También puedes combinar ambos tipos de búsqueda, iniciando con una búsqueda general y refinando los resultados utilizando los filtros disponibles dependiendo de tus intereses.

En el escenario de que la estrategia de búsqueda no haya ofrecido los resultados o la información que necesitas, también puedes utilizar el “Directorio de sitios proveedores” que se encuentra en la sección “Recursos Educativos”. Los sitios proveedores son las direcciones electrónicas de colecciones de recurso educativos abiertos ya evaluadas por temoa®.

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3. Evalúa los resultados

En este momento y en base a los resultados obtenidos, puedes tomar decisiones sobre cuál recurso es el más conveniente para satisfacer tu necesidad de información. Visualiza información relevante relacionada en la ficha de cada recurso, ésta puede ser de utilidad para identificar ideas principales, información relevante, diferenciar fuentes, etc. Todos los recursos que se encuentran en el catálogo de temoa® han sido seleccionados por una comunidad académica y pertenecen a proveedores que pueden sustentar un buen grado de confianza en sus contenidos, tales como: Academias, Organizaciones no gubernamentales (ONG), Gobierno, etc.

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4. Incorpora tus resultados

Estás listo para utilizar la información encontrada y hacerla parte de tu base de conocimiento. Cada Recurso Educativo Abierto tiene una sección llamada “Contexto de aprendizaje” donde se especifican “Beneficios para el Usuario final” y “Recomendaciones pedagógicas” y te puede servir para conocer la utilidad que puede tener el recurso para ti y en qué manera puedes aplicarlo para aprovecharlo mejor.

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5. Comunica la información importante

Una finalidad importante de los recursos del catálogo de temoa® es que puedas reutilizarlos. Para facilitar esta tarea, puedes hacer uso de diferentes herramientas con las que podrás identificar: “Recursos mejor evaluados” (tú también puedes evaluarlos), “Favoritos de todos los usuarios” (consulta los favoritos de otros usuarios y señala tus propios favoritos), “Temas y cursos” (crea y diseña tus propios temas, cursos y actividades enriqueciéndolos con los recursos educativos abiertos).

Consulta la “Guía de usuario” para conocer más ampliamente estas posibilidades.

Es muy importante señalar que es tu responsabilidad reconocer los derechos de autor requeridos para cada recurso. Para ayudarte con esta tarea, temoa® te ofrece la sección de “Autores y Usos permitidos” donde podrás observar la fuente del recurso y puedes consultarla parta mayor información sobre los Términos de uso específicos, referidos a los derechos de uso, reproducción, interpretación y distribución del material.

Acorde a las leyes federales de derechos de autor, cualquier obra original (libros, música, películas, videos, programas de software, obras de arte, diseños, etc.) es protegida legalmente. También puedes encontrar algunos materiales que se encuentran en dominio público, tales como documentos publicados por gobierno u obras que por su antigüedad han perdido los derechos de autor; en este caso se puede hacer uso libre de ellos.

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6. Evalúa los recursos y procesos

El catalogo de temoa® te ofrece la opción de que enriquezcas los recursos del catálogo haciendo observaciones acerca de su contenido mediante reseñas y críticas educativas con las cuales se evalúa la calidad, relevancia y pertinencia de los mismos. Podrás determinar, por ejemplo, cómo el recurso encontrado resolvió tu problema de información en el hipervínculo llamado “Añadir un nuevo comentario”.

También puedes reportar problemas relacionados a la funcionalidad de los recursos en el link “Reportar un problema”. Éste puede relacionarse a que:

  • El sitio que alberga el recurso responde con un error como "No encontrado" o similar.
  • La liga al recurso funciona, pero no corresponde a la descripción en temoa®.
  • La descripción del recurso dentro del temoa® tiene un problema ortográfico, de redacción u otro problema.
  • El sitio proveedor del recurso no cuenta con un apartado legal de términos y condiciones de uso y tampoco es un sitio web subsidiado o respaldado por una entidad de Gobierno.
  • El acceso al recurso educativo está sujeto a una suscripción o pago.
  • Las políticas del sitio proveedor del recurso no permiten el uso de sus contenidos para fines educativos, sólo para fines personales muy limitados.
  • La publicación del recurso educativo es temporal (Ejemplo: boletines de noticias en internet).
  • El sitio proveedor del recurso expresa o declara una política que prohíbe crear una liga/enlace/referenciamiento directo hacia sus contenidos.
  • El recurso educativo no cuenta con un respaldo fidedigno. (Ejemplo: se encuentra publicado en una página personal que no es respaldada por ninguna otra entidad como un blog).

¡Felicidades! Ahora cuentas con las habilidades básicas que te ayudarán a aprovechar de mejor manera la información del catálogo de temoa® y que podrás aplicar en diferentes áreas de tu preparación académica.

Puedes consultar otras ayudas, como el siguiente tutorial para mejorar tus habilidades en el manejo de la información:

[Español] Habilidades para la investigación en e-recursos, Biblioteca Digital del Tecnológico de Monterrey, http://www.tecvirtual.itesm.mx/cursos/maestria/bib_digital/nivel1/homedoc.htm

[English] Tutorial: Database Search Tips, Course 3.093 Information Exploration: Becoming a Savvy Scholar, MIT OpenCourseWare, http://temoa.info/node/42230

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